供货合同到期不续签的书面通知需结合合同约定与法律要求规范操作。
供货合同到期不续签应按合同约定或法律规定提前书面通知对方。
1. 若供货合同中明确约定了不续签的提前通知期限（如提前30日），需严格在约定期限内发送书面通知，内容需包含合同到期时间、不续签的明确意愿及后续交接安排；
2. 若供货合同未约定提前通知期限，建议参考《民法典》合同编的公平原则，提前合理期限（如15-30日）书面通知，避免因突然终止给对方造成损失；
3. 若双方此前有口头约定不续签通知方式，需优先按口头约定执行，但需保留相关沟通记录佐证。
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供货合同到期不续签的书面通知，存在以下特殊情况会影响处理方式。
1. 合同含自动续约条款：若供货合同约定“到期未书面通知不续签则自动续约1年”，则供货方需在到期前发送不续签通知，否则合同将自动延续，供货方需继续履行下一期供货义务；
2. 双方已达成口头续约意向：若供货方与采购方此前口头约定“到期后再合作3个月”，但未签订书面补充协议，此时供货方发送不续签通知可能违反口头约定，采购方可主张供货方违约；
3. 采购方存在未结清货款：若采购方尚欠供货方大额货款，供货方发送不续签通知时需同步明确货款结算期限，避免因通知导致对方拖延付款，影响自身债权实现。
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供货合同到期不续签的书面通知需依据《民法典》及合同约定确定合法性。
根据《中华人民共和国民法典》第五百五十七条（2020年版），合同期满属于法定终止情形之一。若供货合同未约定不续签通知义务，第五百零九条规定当事人应遵循诚信原则履行通知、协助等附随义务；若合同约定了提前通知期限，则需按约定执行。例如，若合同约定“到期不续签需提前15日书面通知”，未在该期限通知则可能违反约定，需承担对方因备货、物流等产生的损失。因此，书面通知的核心是符合合同约定或法律规定的附随义务，确保通知行为合法有效。
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供货合同到期不续签的书面通知中，常见以下错误操作需避免。
1. 仅口头通知未书面确认：部分供货方认为口头告知即可，但口头通知缺乏法律认可的证据效力，若对方否认收到通知，可能引发“未提前通知”的违约责任纠纷；
2. 通知内容模糊不清：通知中未明确合同到期时间或不续签的具体意愿，仅提及“考虑终止合作”，易被对方解读为协商意向而非正式通知，导致合同终止时间不明确；
3. 未保留送达证明：通过普通快递或微信发送通知，未要求对方签收或保留发送记录，若后续产生纠纷，无法证明已履行通知义务。
若您曾出现类似错误操作，建议及时向律师咨询补救措施，避免因程序瑕疵承担法律责任。

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